Particolare stilizzato della cupola del Pantheon, Roma

Procedimenti on-line: ESPI - Protocollo Informatico Gestione Documentale

Periodo di riferimento: 2003 - 2010 
Responsabile: Annarita Orsini
Email: espi@beniculturali.it


Dal 2003 è in uso presso il MiBAC il sistema di protocollo informatico Espi, in modalità Asp, diffuso attraverso il Servizio pubblico di connettività, in distribuzione a tutti gli uffici centrali e periferici dell’Amministrazione per attuare quanto previsto dal dpr 445/2000 e dal Codice dell’amministrazione digitale in merito alla protocollazione e gestione informatica dei documenti.
Nella sua evoluzione il sistema si va trasformando in uno strumento capace di gestire il sistema documentario dell’amministrazione progressivamente dematerializzato e di supportare il processo documentale dalla formazione dei documenti al relativo trattamento e firma alla trasmissione per posta elettronica certificata, alla archiviazione. Il sistema consente anche la registrazione e conservazione di repertori di documenti non soggetti a protocollazione (decreti, fatture, ordini di servizio interni …) e la pubblicazione sulla Intranet del Ministero delle circolari emanate dagli Uffici di diretta collaborazione del Ministro, dal Segretariato generale e dalle Direzioni generali e Regionali (funzione “Bacheca”).
E’ in corso lo sviluppo del modulo workflow per la gestione completamente informatizzata dei procedimenti dell’amministrazione e l’accessibilità on line da parte dei cittadini e delle imprese per conoscere lo stato di avanzamento di un procedimento di proprio interesse; completata questa attività, il sistema sarà in grado di gestire la modulistica standardizzata per i singoli procedimenti, la comunicazione automatica all’interessato del nominativo del responsabile del procedimento, la gestione di documentazione tecnica (elaborati progettuali grafici, materiali fotografici …); di controllare i tempi delle diverse fasi del procedimento, fino alla conclusione dell’iter; di archiviare i dati nel sistema, consentendo all’Amministrazione di disporre di statistiche puntualmente aggiornate sui dati dei procedimenti.

Attività realizzate: Diffusione a tutti gli uffici dell’amministrazione di un sistema unico di protocollo informatico, con relativa gestione informatica della documentazione.



Ministero dei beni e delle attività culturali e del turismo - Via del Collegio Romano, 27 00186 Roma
Numero Verde: 800 99 11 99    URP: (+39) 06.6723.2980 .2990    Centralino MiBACT: (+39) 06.6723.1     scrivi al MiBAC

Valida questa pagina con gli strumenti del W3C © 2013 Ministero dei beni e delle attività culturali e del turismo - Ultimo aggiornamento 22-06-2010 10:17:32 | Rif: 73785


Id Asset: 73785 Generata il: Wed Dec 18 12:04:08 CET 2013 Tempo di esecuzione: 147 Categoria: Innovazione nei servizi per cittadini e imprese (1366)